mediaDIV / Digitale Systeme
Kundenportal & Freigabesystem.
Abstimmungen an einem gemeinsamen Ort.
Worum es geht
01
Projektinformationen bündeln
Dateien, Aufgaben und Rückmeldungen können in einem geschützten Bereich zusammengeführt werden. Die Struktur richtet sich nach Ihrem Arbeitsablauf.
02
Freigaben nachvollziehbar machen
Versionen, Kommentare und vereinbarte Freigabeschritte reduzieren unklare Abstimmungen. Zuständigkeiten und Benachrichtigungen werden vorab definiert.
03
Individuelle Entwicklung
Diese Lösung ist auf Anfrage planbar. Zugriffsrechte, Datenaufbewahrung und Schnittstellen werden im konkreten Projekt vereinbart.
Konkrete Aufgaben
Dateien und Entscheidungen zusammenführen
Ein Portal kann Projektstände, Unterlagen und Rückmeldungen bündeln. Zuerst klären wir, welche Informationen heute verloren gehen oder mehrfach erfragt werden müssen.
Freigaben mit klaren Zuständigkeiten
Wer darf kommentieren, wer entscheidet und welche Version ist gültig? Diese Regeln werden vor der technischen Umsetzung vereinbart.
Mit bestehenden Werkzeugen verbinden
Vorhandene Dateiablagen und Projektwerkzeuge werden berücksichtigt. Ob eine Schnittstelle nötig und verfügbar ist, prüfen wir am konkreten Anbieter.
Zusammenarbeit
Von Ihrer Aufgabe
zur passenden Umsetzung.
01
Verstehen
Wir sprechen über Ihre Zielgruppe, vorhandene Website und die Aufgabe, die gelöst werden soll. Inhalte, bestehende Systeme und Zuständigkeiten werden gemeinsam erfasst.
02
Planen
Seitenstruktur, Funktionen und benötigtes Material werden abgestimmt. Das Angebot grenzt Leistungen, Aufwand und gegebenenfalls Leistungen externer Anbieter nachvollziehbar ab.
03
Gestalten & entwickeln
Gestaltung und Technik werden aus dem vereinbarten Umfang entwickelt. Sie erhalten abgestimmte Zwischenstände; Rückmeldungen und fachliche Freigaben fließen in die Umsetzung ein.
04
Prüfen & übergeben
Vor Übergabe werden die vereinbarten Abläufe und die Darstellung auf relevanten Geräten geprüft. Pflege, Einweisung und weitere Betreuung werden passend zum Projekt vereinbart.
Häufige Fragen
Vor dem Projektstart.
Ist das Portal für mehrere Kunden geeignet?
Eine getrennte Darstellung von Projekten und Zugriffsrechten ist planbar. Anforderungen und Datenstruktur müssen dafür ausdrücklich festgelegt werden.
Was sollten wir für das erste Gespräch vorbereiten?
Hilfreich sind die Adresse Ihrer bestehenden Website, eine kurze Beschreibung Ihres Angebots und die wichtigste Aufgabe, die Sie lösen möchten. Vorhandene Texte, Bilder und Beispiele erleichtern die Einordnung. Sie brauchen dafür noch kein vollständig ausgearbeitetes Konzept.
Was kostet die Umsetzung?
Der Aufwand hängt von Umfang, vorhandenen Inhalten, Funktionen und Schnittstellen ab. Nach der ersten Einordnung erhalten Sie einen konkreten Vorschlag. Laufende Kosten für externe Dienste, Hosting oder Betreuung werden gesondert betrachtet und im Angebot benannt.
Kann das Projekt schrittweise entstehen?
Ja, sofern die Aufgaben sinnvoll getrennt werden können. Wir legen fest, was zur ersten Ausbaustufe gehört und welche Ergänzungen später folgen. So bleiben Prioritäten, Abhängigkeiten und der jeweils vereinbarte Umfang nachvollziehbar.
Ihr nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihr
Vorhaben konkret machen.
Was soll Ihre Website leisten? Welcher Ablauf kostet Sie heute Zeit? Schreiben Sie uns die wichtigsten Eckpunkte – wir prüfen gemeinsam den passenden Einstieg.